Занятость:
Полная

Опыт работы:
от 1 года(лет)

График работы:
Полный день

Требования:
Знания: деловой этикет, деловая переписка, правила ведения документооборота, правила обращения с оргтехникой, уровень пользования ПК - в пределах профессии;
личностные качества: активная жизненная позиция, высокие коммуникативные навыки, умение оперативно обрабатывать большой объем информации, организаторские способности, аналитический склад ума
грамотная речь
желательно строительное (техническое) образование, знание ПК - продвинутый уровень

Должностные обязанности:
1. Работа на телефоне: ответы на входящие звонки, отправка факсов, обзвон заказчиков и субподрядчиков по текущим работам (сбор и передача информации по рабочим моментам)
2. Ведение делопроизводства: распределение входящей и исходящей документации
3. Деловая переписка: написание и отправка писем, факсограмм, сопроводительных
4. Ведение архива (проектной документации)
5. Помощь в комплектации и оформлении необходимых документов для участия в тендере
6. Сбор документации для судебных дел (подборка договоров, выполнений, актов сверки, платежных поручений), получение, передача юристам
7. Решение задач поставленных арендодателем по аренде помещений
8. Сканирование, копирование документов (проектной, тендерной и другой документации)
9. Координация и отслеживание работы курьера
10. Обслуживание офиса: заказ канцелярских товаров, поиск и закупка мебели, оргтехники, бытовых приборов и пр.
11. Размещение вакансий и подбору персонала
12. Выполнение поручений отделов по производ. необходимости
13. Встреча посетителей
14. Периодические разовые задачи и прочие задачи, поставленные руководством

Условия работы:
5 дней в неделю, с 9.30 до 18, оформление по ТК РФ, карьерный рост